일본에서 가장 큰 공립 대학의 설립을 표시하기 위해 수업료 지불 절차가 디지털화되었습니다 올림픽 토토 공립 대학에서 달성 한 작업량을 90%줄이기위한 프로젝트 결과

스즈키지금까지 두 학교는 성공적인 지원자에게 수업료를 지불하고 대학에 제출하여 종이 문서를 처리하기 위해 성공적인 지원자에게 직접 직불 요청을 보냈습니다 보다 구체적으로 말하면, Direct Debit 요청 양식은 기본적으로 3 개의 사본이었으며, 금융 기관으로 가서 절차를 완료해야했습니다 이는 학생들에게도 번거로운 것입니다 제출하기 전에 금융 기관의 배달 씰에 도장을 찍어야하지만 "금융 기관의 배송장은 양립 할 수 없으므로 계정 등록이 불가능합니다"와 같은 많은 결함이있올림픽 토토다

3 월은 입학 수수료 지불을 담당하며 4 월에는 등록 된 학생을 포함한 모든 학생들의 수업료 지불을 담당 하므로이 기간은 매우 복잡합니다 또한, 경우에 따라 계정 전송 절차를 동시에 처리 해야하는 불완전한 경우, 일부 경우 한 학생의 경우 여러 번 발생했을 때 상당한 양의 노력이 필요했습니다

Suzuki우리는 통합 전에 처음으로 준비했지만, 우리가 가진 어려움 중 하나는 등록되면 캠퍼스 시스템으로 계정을 가져올 것이라는 것이 올림픽 토토다 데이터를 그대로 가져올 수 있었으면 좋겠지 만 시스템으로 가져 오려면 새로운 처리를 수행해야했습니다 따라서 데이터를 정확하게 캡처하기 위해 시스템을 연결하도록 조정되올림픽 토토다

Sakurama우리는 학교 시스템을 처리하는 다른 부서의 직원 및 개발자와 회의를 가졌으며 규칙을 통일하여 데이터를 정확하게 가져올 수 있었지만 원하는대로 데이터를 가져올 수 없었기 때문에 어려웠습니다

Sakurama예를 들어, 학생이 졸업하기 전에 계정을 변경할 수 있습니다 지금까지 변경 될 때 학생들이 대학 카운터 나 금융 기관에 가도록하는 일이 있었지만 온라인으로 등록한 경우 온라인으로 등록 만 변경할 수 있습니다 대학에 올 필요가 없으며, 멀리 사는 부모조차도 온라인으로 절차를 완료 할 수 있습니다 우리는 이것이 부모와 학생 모두에게 큰 혜택을 주 었다고 생각합니다

Kuroda실제로이 프로젝트는 신입생뿐만 아니라 현재 학생들에게도 영향을 미쳤습니다 올림픽 토토 현 대학교의 주요 은행이 올림픽 토토 공립 대학이 된 이후 바뀌었기 때문에 모든 올림픽 토토 현 대학교 학생들은 징수 대행사 회사의 변경으로 인해 수업료를 다시 등록해야했습니다 그래서 우리는 모든 사람에게 온라인 등록을 요청했습니다

첫째, 학생들은 "여기서 무슨 일이 일어나고 있습니까?"와 같은 질문을하고있었습니다 "왜이 금융 기관이 사용될 수 없습니까?" 그러나 수천 명의 학생들에게 계정을 한 번에 등록하도록 보내면 많은 학생들의 부담이 줄었습니다 통합이 완료 될 때까지 프로젝트가 구현되어 정말 기쁩니다

ODA지금까지, 우리는 단기간에 약 2 명의 임시 직원을 고용하여 이것을 다루기 위해 단기간에 고용했지만 더 이상 필요하지 않습니다 또한 문서를 구성하는 데 시간이 오래 걸렸지 만 디지털화로 인해 종이가 사라졌고 모든 것이 온라인으로 완료 될 수 있으므로 작업이 훨씬 더 효율적이라고 생각합니다 외부 회사에 데이터를 입력 해달라고 요청했지만 더 이상 필요하지 않았습니다

또한 이전에 필기되었으므로 katakana "ri"및 "so"및 숫자 "0"및 "9"를 읽을 수 없었으므로 두 번 확인해야했습니다 또한, 제출 된 직접적인 직불 요청이 속한 사람을 명확하게 인식하기 위해, 나는 내 학생 ID 번호를 하나씩 쓸 것이지만, 그런 종류의 작업도 사라졌습니다 나는 매일 2 ~ 3 시간의 초과 근무를하여 수업료 직불 계정에 등록했지만 더 이상 거의 일어나지 않습니다

Sakurama4 월, 학비 직원이 작업을 수행하기 위해 동원되었지만 훨씬 더 효율적이되올림픽 토토다

ODA지금까지, 나는 입장료를 징수하는 동안 일하고 있었기 때문에 상당한 부담이 있었지만 더 이상 필요하지 않았으며 이제는 작업이 순조롭게 진행되었다고 생각합니다

스즈키전반적인 작업을 살펴보면 감소는 약 90%라고 생각합니다 물론 여전히 몇 가지 문의가 있지만 종이 직접 차변 요청을 수집 할 때 동일한 문의를 받았습니다

Sakurama또한 현재 학생들이 계정 변경에 대한 문의에 응답했을 때 각 교수진에 대해 제출 된 계정 이전 요청 양식을 검색하고 학생 등록 번호를 요청하며 관련 현재 학생을 검색해야했습니다 그러나 이제 온라인으로 변경할 수 있으므로 신속하게 응답 할 수 있습니다 이점 중 하나는 더 이상 직접 차변 요청 양식을 확인하거나 검색하기 위해 더 이상 전화를 보류 할 필요가 없다는 것입니다

Suzuki가장 큰 것은 각 캠퍼스의 수업료 직불 계정에 등록하기 위해 사람들이 이전에 별도로 할당되었지만 더 이상 할당 할 필요는 없다는 것입니다 그러한 짐을 제거하는 이점은 엄청납니다

스즈키본질적으로, 이것은 등록 후 한 학생 만하는 절차이며, 물론, 물론 부드럽게 수행 할 수 있으므로 사용자로부터 더 쉬워 졌다고 말하기가 어렵습니다 반면에, 나는 더 많은 사람들이 단점을 듣는 것이 불가피하다고 생각합니다 나는 이것이 나이가 들어감에 따라 우리가 다루어야 할 부분이라고 생각하므로 개선 준비를 위해 조치를 취하고 싶습니다

또한 과거에는 입학 절차의 일부로 직접 차변 요청을 수집 했으므로 계정 등록률은 거의 99%였습니다 이로 인해 신입생들이 웹 등록 정보로 보내져 응답을 맡겨서 등록률이 약간 줄어들 올림픽 토토다 이를 해결하기위한 조치로서, 내년에는 절차 기간을 변경하고 잘 알려진 방법을 변경해야한다고 생각합니다

스즈키이번에는 수업료 전송에 대한 계정 등록을 디지털화했지만 입학 시험 절차는 여전히 아날로그입니다 따라서 미국을 포함한 많은 국가 및 공립 대학이 디지털 형태로 진행되지는 않지만 많은 사립 대학이 온라인 응용 프로그램과 온라인 입학 절차를 준비하기 위해 노력하고 있다고 생각합니다 우리는 또한 동일한 수준으로 디지털화를 진행하고 온라인으로 모든 절차를 완료 할 수있는 환경을 만들어야한다고 생각합니다

반면에, 나는이 디지털화가 아주 좋은 기회라고 생각합니다 지금까지 계정 등록 절차는 계정 등록 절차를 직접 확인하는 것과 같은 일반적인 관행이올림픽 토토다 결국, 대학에 정보가 통합 될 수있는 환경이 있다면, 대학 전체의 복잡한 절차를 완화시킬 것입니다 이것은 저의 개인적인 의견 일 뿐이지 만, 약간의 노력조차도 궁극적으로 대학과 학생들 모두에게 혜택을 주면 대학 전체가 그것을 고려해야한다고 생각합니다

ikeyama미래에 디지털화가 진행됨에 따라 시스템 문제가 일반적인 발생이 될 것입니다 또한 그러한 문제에 대한 응답을 강화하는 것을 고려해야한다고 생각합니다 동시에 이러한 종류의 디지털화와 IT 접근 방식으로 사용자의 사고 방식도 변경해야합니다